Χρήσιμες Πληροφορίες για Μέλη
Χρήσιμες Πληροφορίες
Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε να βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και πρότυπα έγγραφα που αφορούν τις Ενώσεις
Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να επικοινωνήστε με την Γραμματεία της Ομοσπονδίας για κάθε ερώτηση, διευκρίνιση ή άλλη πληροφορία.
Επικαιροποιημένο μητρώο μελών των Ενώσεων
Στο μητρώο μελών, απαιτείται λεπτομερέστερη αποτύπωση των στοιχείων των μελών, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων:
ΕΠΩΝΥΜΟ | ΟΝΟΜΑ | ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ | ΑΔΤ | ΑΦΜ | ΑΡΙΘΜΟΣ ΓΕΜΗ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ | ΤΚ | ΠΟΛΗ | ΤΗΛΕΦΩΝΟ
Επιπλέον, κατά την υποβολή των δικαιολογητικών θα πρέπει να υπάρχει ξεχωριστό μητρώο μελών για εγγεγραμμένα μελη και οικονομικά τακτοποιημένα μέλη κατά την ημερομηνία διεξαγωγής των αρχαιρεσιών.
Σε περίπτωση που το μέλος της Ένωσης μετέχει ως ενεργό μέλος σε Νομικό πρόσωπο (Α.Ε, Ε.Π.Ε., Ο.Ε., Ι.Κ.Ε. κλπ.) θα πρέπει να δηλώνει τον αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. και Α.Φ.Μ. αυτών, από το οποίο αντλεί το δικαίωμα συμμετοχής στις διαδικασίες και στα Όργανα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Τόσο ο Α.Φ.Μ. όσο και ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. θα πρέπει να αφορά σε ενεργές επιχειρήσεις (Ατομικές ή Νομικά πρόσωπα)
⚠️ Για τα φυσικά και νομικά πρόσωπα που ασκούν εμπορική δραστηριότητα, μεταξύ των απαιτούμενων στοιχείων που πιστοποιούν αυτή την επαγγελματική ιδιότητα, είναι και ο ενεργός αριθμός του Γενικού Εμπορικού Μητρώου που τους έχει αποδοθεί.
⚠️ Δεδομένου ότι αυτό το στοιχείο σε ορισμένες περιπτώσεις ΚΑΔ δεν είναι υποχρεωτικό, σας γνωρίζουμε ότι για αυτές τις περιπτώσεις και μόνο, θα πρέπει αντ΄αυτού, να προσκομίζεται έγγραφο από τις ΔΟΥ, που να πιστοποιεί ότι η επιχείρηση ή η ασκούμενη δραστηριότητα από το φυσικό πρόσωπο, παραμένει σε ισχύ και δεν έχει διακοπεί.
Ορισμός Δικαστικού Αντιπροσώπου
Οι αρχαιρεσίες θα πρέπει να γίνουν ενώπιον Δικηγόρου (ο οποίος ορίζεται ως Δικαστικός Αντιπρόσωπος) με αίτηση της Ένωσης προς τον Δικηγορικό Σύλλογο της έδρας της (άρθρο 52 Ν.4446/2016).
Θα πρέπει να κρατήσετε την απόφαση ορισμού δικαστικού αντιπροσώπου για να την προσκομίσετε (βλ. νομιμοποιητικά έγγραφα παρακάτω)
Εκλογή εφορευτικής επιτροπής για τις αρχαιρεσίες
Η εκλογή εφορευτικής επιτροπής πρέπει να γίνει με τον τρόπο που ορίζει το καταστατικό της κάθε Ένωσης (φανερή ή μυστική ψηφοφορία και αν απαιτείται ή όχι παρουσία δικαστικού αντιπροσώπου – δικηγόρου στην ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ).
Αυτό θα πρέπει να αποτυπώνεται στα πρακτικά της Γενικής Συνέλευσης της κάθε Ένωσης το οποίο θα πρέπει να αποσταλεί μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά στην Ομοσπονδία
(βλ. νομιμοποιητικά έγγραφα παρακάτω)
Ηλεκτρονική ψηφοφορία και αποστολή μητρώου μελών ένα μήνα πριν την διεξαγωγή των αρχαιρεσιών και με ηλεκτρονικό τρόπο
Σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην προστιθέμενη παράγραφο 4α στο άρθρο 5 του ν.1712/1987 ορίζεται: «Ως παρουσία κατά την παρ.4 νοείται η φυσική παρουσία ή η παρουσία εξ αποστάσεως μέσω διαδικτύου ή άλλωνηλεκτρονικών μέσων, εφόσον μπορεί να διαπιστωθεί η ταυτοπροσωπία του συμμετέχοντος μέλους ή αντιπροσώπου. Αν η ψηφοφορία είναι μυστική, οι επαγγελματικές οργανώσεις παρέχουν υποχρεωτικά στα μέλη τους τη δυνατότητα ηλεκτρονικής εξ αποστάσεως ψηφοφορίας, με διασφάλιση της μυστικότητας των ψήφων, με χρήση του συστήματος «ΖΕΥΣ», που διατίθεται μέσω του Εθνικού Δικτύου Υποδομών Τεχνολογίας και ‘Έρευνας (ΕΔΥΤΕ Α.Ε.-GRNET), ή άλλου κατάλληλου συστήματος ηλεκτρονικής ψηφοφορίας που διασφαλίζει το αδιάβλητο και την μυστικότητα της ψηφοφορίας. Αν η ψηφοφορία είναι φανερή, τα μέλη ή οι αντιπρόσωποι επαγγελματικών οργανώσεων μπορούν να ψηφίζουν προφορικώς ή γραπτώς, μέσω διαδικτύου ή άλλων ηλεκτρονικών μέσων.»
Στην περίπτωση λοιπόν, που πρωτοβάθμιες ή δευτεροβάθμιες ενώσεις επιλέξουν την διενέργεια αρχαιρεσιών με φυσική παρουσία και ηλεκτρονικό τρόπο, οι οργανώσεις αυτές ΥΠΟΧΡΕΟΥΝΤΑΙ να αποστέλλουν στην αρμόδια υπηρεσία μητρώου της Ομοσπονδίας, ΕΝΑ ΜΗΝΑ ΠΡΙΝ την διενέργεια των αρχαιρεσιών, το αντίγραφο μητρώο μελών της, διαχωρισμένο στα μέλη που θα ψηφίσουν με φυσική παρουσία και στα μέλη που θα ψηφίσουν με ηλεκτρονικό τρόπο και αυτό θα αποτελεί βασική προϋπόθεση για την νομιμοποίηση τους.
Μετά την παρέλευση της συγκεκριμένης προθεσμίας, τα παραπάνω μητρώα μελών των συλλογικών οργάνων θα είναι ΟΡΙΣΤΙΚΑ και ΑΜΕΤΑΒΛΗΤΑ και δεν επιτρέπεται καμία τροποποίηση σε αυτά.
Πρακτικά Αρχαιρεσιών Ενώσεων
(Α) Είναι ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΟ στο πρακτικό των αρχαιρεσιών που θα συντάξει ο/η Δικαστικός
Αντιπρόσωπος - Δικηγόρος να περιέχονται «με ποινή ακυρότητας» τα ακόλουθα:
- το σύνολο των εγγεγραμμένων μελών
- το σύνολο των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών
- το σύνολο ψηφισάντων ανά ψηφοφορία
- το σύνολο εγκύρων ψηφοδελτίων ανά ψηφοφορία
- το σύνολο άκυρων ψηφοδελτίων ανά ψηφοφορία
(Β) Τόσο το πρακτικό όσο και όλες οι καταστάσεις των ψηφισάντων (πρωτόκολλα ψηφοφορίας) πρέπει να έχουν την υπογραφή του/της Δικηγόρου.
Η απουσία κάποιου στοιχείου, από τα παραπάνω, ΑΥΤΟΜΑΤΑ αποτελεί λόγο «απόρριψης» της Ένωσης από τον υπολογισμό που θα κάνει η ΓΣΕΒΕΕ για το σύνολο των Αντιπροσώπων μας που λαμβάνονται υπ’ όψιν στον υπολογισμό των Αντιπροσώπων της ΠΟΦΕΕ σε αυτήν (Τριτοβάθμια Ένωση), ενώ ταυτόχρονα ο τυχόν εκλεγμένος Αντιπρόσωπος σε αυτήν «εκπίπτει» της θέσης του.
(Γ) Σύμφωνα με τον νόμο 1712/1987 (όπως ισχύει σήμερα και που αφορά τις επαγγελματικές συνδικαλιστικές ενώσεις) πρέπει να προσεχθούν τα εξής σημεία (παράγραφοι) του άρθρου 6 (πέρα από το σύνολο του άρθρου):παρ. 3. Η θητεία του διοικητικού συμβουλίου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από τρία έτη από την ημέρα της εκλογής του (σημ.: αυτό ισχύει και για τα νυν Δ.Σ. που θα συγκαλέσουν Γ.Σ.)
παρ. 3. Η θητεία του διοικητικού συμβουλίου δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη από τρία έτη από την ημέρα της εκλογής του (σημ.: αυτό ισχύει και για τα νυν Δ.Σ. που θα συγκαλέσουν Γ.Σ.)
παρ. 7. Η γενική συνέλευση της πρωτοβάθμιας επαγγελματικής οργάνωσης εκλέγει τους αντιπροσώπους της για τις ομοσπονδίες στις οποίες μετέχει.παρ.10. Η λήξη της θητείας των αντιπροσώπων συμπίπτει με τη λήξη της θητείας των λοιπών οργάνων.
παρ.10. Η λήξη της θητείας των αντιπροσώπων συμπίπτει με τη λήξη της θητείας των λοιπών οργάνων.
⚠️ ΣΗΜΑΝΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ για εκλογή Αντιπροσώπων στην Π.Ο.Φ.Ε.Ε.:
Για εκλογή αντιπροσώπων το μέτρο είναι ένας (1) αντιπρόσωπος για κάθε δέκα (10) ψηφίσαντα μέλη (άρθρο 14 καταστατικού Π.Ο.Φ.Ε.Ε.). Για κλάσμα ψηφισάντων που υπερβαίνει το ήμισυ του μέτρου εκλέγεται ένας επιπλέον αντιπρόσωπος. (δηλαδή να υπερβαίνει τα 10/2 = 5 ψηφίσαντα μέλη -> 6 και άνω)
Νομιμοποιητικά έγγραφα
Α. Δικαιολογητικά Ένωσης – Γ.Σ. – Δ.Σ.:
Α.1 | Πράξη ορισμού δικαστικού αντιπροσώπου - δικηγόρου | πράξη που εκδίδει ο οικείος δικηγορικός σύλλογος όπου έγινε και η αντίστοιχη αίτηση για ορισμό δικαστικού αντιπροσώπου - δικηγόρου | απλό φωτοαντίγραφο |
Α.2 | Πρακτικό Εκλογής Εφορευτικής Επιτροπής | απόσπασμα ή ακριβές αντίγραφο του πρακτικού της Γ.Σ. και πρωτόκολλο ψηφοφορίας για εκλογή εφορευτικής επιτροπής (προαιρετικά) | υπογεγραμμένο από το προεδρείο της Γ.Σ. και με σφραγίδα της Ένωσης |
Α.3 | Μητρώα εγγεγραμμένων και οικονομικά τακτοποιημένων μελών | α) μητρώο εγγεγραμμένων μελών (όπως ορίζεται με τις τελευταίες απαιτήσεις βλ. παραπάνω) β) μητρώο οικονομικά τακτοποιημένων μελών (δηλ. των μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου στις αρχαιρεσίες) | υπογεγραμμένα από Πρόεδρο και Γεν. Γραμματέα της Ένωσης και με σφραγίδα της Ένωσης |
Α.4 | (εάν έχει γίνει κάποια αλλαγή) Απόφαση Γ.Σ. μεταβολής κύριας ή δευτερεύουσας Ομοσπονδίας | μόνο στην περίπτωση που έχει προκύψει κάποια μεταβολή στην επιλογή κύριας & δεύτερης Ομοσπονδίας από αυτό που έχει κατατεθεί ήδη στην Π.Ο.Φ.Ε.Ε., θα πρέπει να στείλετε. ακριβές Αντίγραφο ή Απόσπασμα από το/τα Πρακτικό/ά Γενικών Συνελεύσεων, από τα οποία θα προκύπτει η επιλογή καθώς και κατάσταση παρουσίας Γ.Σ. της Ένωσης | υπογεγραμμένο από το προεδρείο της Γ.Σ. και με σφραγίδα της Ένωσης |
Α.5 | (εάν έχει γίνει κάποια αλλαγή) Απόφαση Γ.Σ. μεταβολής κύριας ή δευτερεύουσας Ομοσπονδίας | μόνο στην περίπτωση που έχει προκύψει κάποια μεταβολή στην επιλογή κύριας & δεύτερης Ομοσπονδίας από αυτό που έχει κατατεθεί ήδη στην Π.Ο.Φ.Ε.Ε., θα πρέπει να στείλετε. ακριβές Αντίγραφο ή Απόσπασμα από το/τα Πρακτικό/ά Γενικών Συνελεύσεων, από τα οποία θα προκύπτει η επιλογή καθώς και κατάσταση παρουσίας Γ.Σ. της Ένωσης | υπογεγραμμένο από το προεδρείο της Γ.Σ. και με σφραγίδα της Ένωσης |
Β. Δικαιολογητικά αρχαιρεσιών που επικυρώνονται από το ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ
Σημείωση: όλα νομιμοποιητικά έγγραφα φέρουν την σφραγίδα της Ένωσης σε κάθε σελίδα
B.1 | Πρακτικό Αρχαιρεσιών | τα πρακτικά υπογράφονται από την εφορευτική επιτροπή και τον/την δικαστικό και κατατίθεται μαζί με τα παρακάτω στο πρωτοδικείο - φέρουν σφραγίδα ένωσης σε κάθε σελίδα | επικυρωμένα αντίγραφα από το πρωτοδικείο |
Β.2 | Πρωτόκολλο/α ψηφοφορίας (ή κατάλογος/οι ψηφισάντων) | το κάθε μέλος της Ένωσης που ψηφίζει υπογράφει και υπογράφεται το/τα πρωτόκολλο/α στο τέλος και από την εφορευτική επιτροπή και δικαστικό και κατατίθεται μαζί με το πρακτικό. | επικυρωμένα αντίγραφα από το πρωτοδικείο |
Β.3 | Κατάσταση μελών με δικαίωμα ψήφου την ημερομηνία των εκλογών | που πρέπει να έχει η εφορευτική επιτροπή στα χέρια της κατά τις εκλογές για να ελέγχει και να διαγράφει όσους ψήφισαν. Υπογράφει την κατάσταση η εφορευτική επιτροπή και ο/η δικηγόρος και κατατίθεται μαζί με τα παραπάνω στο πρωτοδικείο. | Επικυρωμένα αντίγραφα από το πρωτοδικείο **ΠΡΟΣΟΧΗ** |
Γ. Επιπρόσθετα δικαιολογητικά επικαιροποίησης αρχείου
Γ.1 | Έντυπο επικαιροποίησης στοιχείων Ένωσης | Επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας της Ένωσης, των μελών του Δ.Σ. και των Αντιπροσώπων και για ανάρτηση στον ιστότοπο της Ομοσπονδίας | Παρακαλούμε βεβαιωθείτε ότι όλα τα στοιχεία επικοινωνίας είναι σωστά και τρέχοντα Αποστολή μόνο ηλεκτρονικά |
Γ.2 | Καταστατικό Ένωσης | (μόνο εφ’ όσον έχει τροποποιηθεί) την τελευταία τροποποίηση του καταστατικού της Ένωσης | επικυρωμένο αντίγραφο από το Πρωτοδικείο |